L’an deux mille neuf et le 18 janvier s’est tenue à Sanson la cérémonie d’ouverture de la session de formation des instances dirigeantes et des producteurs animateurs de la Radio Communautaire Sansokan de Sanso. Financée par l’USAID, la formation a pris fin le 30 janvier 2009.

Présidée par le Sous Préfet, cette cérémonie a vue la présence du Représentant de l’USAID et d’autres personnalités de la place. Dans son intervention, le Sous Préfet a placé la formation dans son contexte et dressé un tableau très net des radios communautaires dont l’impact positif sur la vie des populations n’est plus à démontré.

Il a ensuite apprécié la tenue de cette formation qui permettra à la radio Sansokan de répondre d’avantage  aux attentes de ces auditeurs car celle-ci connaît des difficultés liées entre autre au manque d’expérience et de professionnalisme dans le domaine de la gestion et de la production radiophonique

Plus de trente personnes venues de plusieurs communes de la zone de couverture de la radio ont participé à ladite formation (cf. liste de participants en annexe).

II. DEROULEMENT DE LA FORMATION :

Financé par l’USAID, la formation a débuté le 17 janvier par une rencontre entre le Comité de gestion, la Direction de la radio, le bailleur de fonds et les formateurs pour asseoir un programme pour le bon déroulement de l’atelier.
 
Six thématiques ont été abordées au cours de cette formation à savoir :

1. Les aspects juridiques et réglementaires liés à la gestion des radios communautaires ;
2. Le rôle de la radio dans la gestion des conflits et des élections ;
3. La gestion financière d’une radio communautaire ;
4. Les techniques de communication radiophonique ;
5. La conception d’une grille de programme ;
6. La méthodologie de conception d’un plan stratégique.

Au cours de cet atelier, ces thèmes ont fait l’objet de présentation par quatre formateurs qui sont :

• Monsieur Amara Condé, journaliste a la l’ORTM ;
• Mme Toure Haby Diallo, Directrice de la radio Bèlèkan de Kati ;
• Monsieur Tahirou Coulibaly, Responsable Administratif et financier de la Radio Bèlèkan de Kati ;
• Monsieur Bakary Coulibaly, journaliste animateur producteur à la Radio Bèlèkan de Kati.
La formation avait comme objectif de :

• Sensibiliser et mobiliser les communautés de base en vue des tâches de développement ;
• Appuyer et accompagner les initiatives et activités de  développement socio-économique au niveau local ;
• Promouvoir l’utilisation des langues des localités dans le  processus de développement local ;
• Susciter la participation des populations locales à sa gestion, à son financement et à son fonctionnement par la création de sociétés  des auditeurs ;
• Informer, animer et divertir des populations ;

La formation s’est déroulée en trois étapes :

• Une première phase du 18 au 20 janvier qui a regroupé tous les agents et membres des instances de gestion ;
• La deuxième du 21 au 25 a vu la formation de deux groupes distincts à savoir les agents et les membres des instances de gestion ;
• La troisième qui s’est déroulée du 25 au 29 avec l’ensemble des agents et membres des instances de gestion.

La journée du 30 juin a été consacrée aux réponses aux questions de compréhension posées par les animateurs producteurs.

II.1. LA PREMIERE PHASE (du 18 au 20 janvier 2009)

Les thématiques retenues sont :

1. Les aspects juridiques et réglementaires liés à la gestion des radios communautaires

Dans cette thématique, il y a eu trois intervenants suivis de débats :

Les interventions ont tournées autour des points suivants :

 l’état des lieux des radios au Mali ;
 le paysage radiophonique au Mali et la typologie des radios ;
 le cadre légal et réglementaire des radios de proximité au Mali.
 Le code de déontologie du journaliste ;
 Le rôle du comité de gestion dans le fonctionnement de la radio Sansokan ;
 La gestion administrative d’une radio ;

Des débats, il ressort des points suivants ;

 l’émergence des radios privées au mali s’inscrit dans le cadre de la longue et douloureuse quête de la liberté d’expression ayant aboutit à la révolution du 26 mars 1991 ;
 La pratique radiophonique évolue dans un environnement juridique bien déterminé. Celui-ci varie en fonction du moment, du lieu et de la culture. Il devient donc impératif à tout agent d’une radio d’être bien formé et informé sur cet environnement juridique ;
 Le code de déontologie du journaliste  qui comporte des droits et des devoirs auxquelles tout communicateur doit se soumettre ;
 La mise en place d’un dispositif interne de contrôle et d’autorégulation est nécessaire pour anticiper et éviter tout dérapage ou débordement de l’animateur ;
 La censure. Censurer un journaliste dans son travail, c’est le  privé de l’un de ces droits fondamentaux qui est la liberté d’expression ;
 La gestion du personnel et l’archivage des documents. Une organisation ne représente rien sans ses ressources humaines car, celles-ci constituent aujourd’hui sans nul doute le facteur essentiel de son développement.

A l’issue des débats quelques recommandations ont été retenues :

 La mise en place d’un dispositif interne de contrôle et d’autorégulation ;
 la relecture du statut et règlement intérieur de la radio ;

2. Le rôle de la radio dans la gestion des conflits et des élections.

Dans cette thématique, les points suivants ont été abordés à savoir :

 le code électoral, le vote, le devoir d’un bon citoyen, la manière de voter, la procuration, la radiation, le bureau de vote, le statut des personnes dans le bureau de vote ;
 Le rôle de la radio en période électorale ainsi que sa neutralité dans le traitement de l’information ;
 le rôle de la radio dans le développement de la localité en général et en particulier dans la gestion et la prévention des conflits ;

A l’issue des débats ont peut retenir les point suivants :

• le rôle essentiel que joue la radio dans la sensibilisation avant et après les élections et surtout la stabilité de la population lors des élections de proximité ;
• la prévention des conflits à travers les campagnes de sensibilisation, la promotion du dialogue inter- communautaire et le traitement équitable de l’information.

II.2. LA DEUXIEME PHASE (du 21 au 24 janvier 2009)

A. Pour le groupe des agents (animateurs) un seul thème a été abordé. Il s’agit des techniques de communication.
Concernant cette thématique, l’accent a été mis surtout sur la pratique. C’est dans ce cadre qu’un certains nombre de travaux pratiques ont été réalisés en faveur des animateurs producteurs de la radio Sansokan. Ces travaux pratiques ont permis a ceux-ci de s’approprier les genres radiophonique (reportage, interview, magazine, microprogramme, émission publique, table ronde, débat, etc.…).

Afin d’évaluer le degré de maîtrise des techniques de communication,  les animateurs ont réalisés des émissions dans les différents formats. Ces différentes réalisations ont fait l’objet de diffusion sur les antennes de la radio.

Il faudra signaler, dans le cadre d’une gestion efficace et efficiente de l’antenne et des émissions, un regard a été porté sur le cahier d’antenne, le fil conducteur.

B. Pour les membres des instances de gestion, c’est la gestion financière qui a été abordée.

Monsieur Tahirou Coulibaly, Responsable Administratif et financier, animateur de cette séquence, a abordé les points suivants :

• Le budget comme instrument de gestion prévisionnelle d’une organisation ;
• La transparence dans la gestion des biens de la radio ;
• Le suivi régulier des dépenses et des recettes à travers des documents comptables ;
• Le respect des normes établies en matière de gestion comptable ;

Les débats ont fait ressortir un certain nombre de point à savoir :

• L’importance d’une gestion financière bien maitrisée qui est une des conditions de réussite dans une entreprise ;
• la nécessité de la mise en place d’un système de gestion comptable et transparente ;
• le budget qui représente la traduction des objectifs en terme financier pour une année ;
• L’importance de la mobilisation des ressources financière qui est une nécessité pour toute radio désirant s’installer dans la durée.
• La nécessite d’avoir une vision pour la radio communautaire.

L’exercice sur l’élaboration d’un budget a fait comprendre au comité de gestion que, disposer d’un budget prévisionnel permet d’assurer une meilleure maîtrise des dépenses de la radio.

II.3. TROISIEME PHASE (du 25 au 29 janvier 2009)

Deux thèmes ont été abordés au cours de cette phase.

1. La grille de programme
2. 

Cette séquence a permis de faire comprendre aux membres des instances de gestion et du personnel de la radio Sansokan, les éléments et facteurs qui interviennent dans une grille de programme et de pouvoir justifier ces choix au moment de l’élaboration de la grille de programme.

Après avoir été édifier sur les différentes phases qui rentrent en compte dans l’élaboration d’une grille de programme, une journée a été consacré à la révision de la grille des programmes par l’ensemble des participants.

3. La planification stratégique

Dans son intervention, Mme Toure Haby Diallo a mis l’accent sur les points suivants :

• La nécessite d’identifier les forces et faiblesses afin de pouvoir se fixer des objectifs ;
• Une meilleure connaissance de l’environnement interne et externe dans lequel baigne la radio ;
• La définition d’une vision à moyen et long terme ;
• L’implication de tout le personnel ainsi que les membres des instances de gestion dans le processus de planification.

A l’issue de cette séquence, les agents de la radio Sansokan ont été dotés d’outils leur permettant d’élaborer leur propre plan stratégique. Les exercices pratiques, ont permis aux acteurs d’une manière méthodique et à partir des concepts enseignés, de définir les objectifs sur deux ans et d’aboutir à un plan stratégique couvrant la période 2009 – 2011.

 III CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS :

Pendant les quinze jours de formation les participants ont démontré un intérêt grandiose et réconfortant pour l’atelier. Ils ont été assidus et participatifs jusqu’au bout, cela dénote de leur engagement et surtout leur détermination pour la réalisation de leur ambition pour la radio.

Au delà de ces aspects cités plus haut, quelques leçons peuvent être tirées :

• la connaissance de l’environnement juridique et institutionnelle est indispensable pour assurer a l’organisation le respect dont elle a droit ;
• la mise en place d’un mécanisme de contrôle et d’autorégulation permet a la radio de capitaliser les bonnes pratiques ;
• avoir une vision permet d’éviter un pilotage a vue de l’organisation.

Au sortir de cet atelier de formation de la radio Sansokan, nous pouvons conclure que cette formation est venue à point nommé car les participants ont pu découvrir leurs forces et faiblesses et en prendre conscience.

Cette formation a abouti à des résultats qui se déclinent comme suit :

• des productions radiophoniques ont été réalisées par les animateurs et diffusées sur les antennes de la radio ;
• une nouvelle grille de programme a été établie sur la base des connaissances acquises au cours de la formation ;
• un plan stratégique sur deux ans (2009 – 2011) a été élaboré par tous les animateurs et membres de la radio.

Quelques recommandations ont été formulées, à savoir :

• la relecture des statuts et règlement intérieur de la radio ;
• la mise en place d’un mécanisme interne de contrôle et d’autorégulation au niveau de la radio.
• La formation en marketing des agents de la radio ;
• La formation du technicien sur les matières  techniques

Ce blog est la vôtre car dans le domaine de la communication qui est mon métier  je suis tenue de partager avec vous les informations relatives au cercle de Kati, la Zone ou est située la radio dans laquelle je travaille. La Radio  Bèlèkan  dont je suis la Directrice est située à Kati chef lieu de cercle. Kati ville de Garnison est à 15 km de Bamako. Ainsi sur ce blog vous trouverez des articles sur des sujets divers. Des sujets qui traiteront notamment le vécu quotidien des populations surtout en milieu rural. En retour je souhaite recevoir de vous chers lecteurs, vos critiques, suggestions et aussi des contributions sur les différents sujets qui seront traités sur ce Blog.Les Katois de la Diaspora peuvent aussi pratager leurs vécus quotidiens outre atlantique.  

                                                                          Merci d’anvance

MME TOURE DIALLO HABY